sjukfrånvaro-arkiv

Så får du en effektiv hantering av sjukfrånvaro och hållbar rehabilitering på arbetsplaten

Att bygga en hållbar arbetsmiljö där medarbetarna mår bra och får rätt stöd under sjukfrånvaro är en utmaning för många företag. Rehappen erbjuder en helhetslösning som hjälper arbetsgivare att hantera sjukfrånvaro och återgång i arbete på ett effektivt, transparent och hållbart sätt. Genom en kraftfull kombination av teknologi, expertis och en beprövad metodik, ger Rehappen arbetsgivare rätt verktyg för att skapa en hälsosam arbetsplats där alla medarbetare får rätt stöd för att lyckas.

Vad är Rehappen?

Rehappen är en digital plattform som hjälper företag att systematiskt hantera sjukfrånvaro och rehabilitering. Plattformen samlar all information om sjukfrånvaro, rehabiliteringsplaner och åtgärder på ett ställe, vilket ger HR och chefer en tydlig överblick över arbetsplatsens hälsa. Rehappen gör det enkelt att identifiera riskfaktorer, följa upp åtgärder och säkerställa att alla insatser följer aktuella lagkrav.

Fördelar med Rehappen för din organisation

1. Minskad sjukfrånvaro och ökad produktivitet
Genom att tidigt upptäcka signaler på ohälsa och proaktivt planera återgång i arbete kan Rehappen hjälpa företag att minska sjukfrånvaro och skapa en mer produktiv och frisk arbetsmiljö.

2. Tydliga processer och ökad transparens
Rehappen strukturerar hela processen för sjukfrånvaro och rehabilitering, vilket gör det lättare för både HR och chefer att följa upp och för medarbetare att känna sig trygga med de insatser som görs.

3. Förbättrad arbetsmiljö och ökat medarbetarengagemang
Medarbetare som känner sig stöttade mår bättre och är mer engagerade. Rehappen ger arbetsgivare möjligheten att erbjuda ett empatiskt stöd och visa att medarbetarnas välmående är en prioritet.

4. Efterlevnad av lagkrav och arbetsmiljöregler
Rehappen säkerställer att alla insatser följer aktuella lagar och arbetsmiljöregler, vilket minskar risken för juridiska problem och bidrar till en trygg arbetsplats för alla.

5. Datadrivna insikter och analysverktyg
Med kraftfulla analysverktyg ger Rehappen HR och chefer möjlighet att analysera sjukfrånvarodata, identifiera trender och skapa riktade åtgärder för att förbättra hälsan på arbetsplatsen.

Rehappen hjälper till med ledarskapsutbildning

Förutom att hantera sjukfrånvaro erbjuder Rehappen utbildning för ledare, vilket skapar ett hållbart och empatiskt ledarskap i organisationen:

Stärkta ledarskapsfärdigheter: Utbildning som hjälper ledare att effektivt stötta medarbetare i sjukfrånvaro och rehabilitering.
Empatiskt ledarskap: Ledare lär sig att utveckla ett stödjande förhållningssätt som bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Praktiska verktyg för rehabilitering: Ledare får konkreta verktyg för att hantera rehabiliteringsprocessen, inklusive kommunikation och uppföljning.
Förebyggande hälsostrategier: Utbildning för att upptäcka tidiga tecken på stress och ohälsa och agera förebyggande.
Anpassade utbildningsprogram: Våra utbildningar kan anpassas efter ledarnas behov och erfarenhet.
Kunskap om arbetsmiljöansvar: Ledare får en grundläggande förståelse för sitt ansvar och hur de bäst kan stötta sina medarbetare.

Hur fungerar Rehappen?

Rehappen är lätt att integrera och använda i vardagen. HR och chefer kan enkelt registrera sjukfrånvaro, följa upp rehabilitering och skapa rapporter med hjälp av plattformen. Några av Rehappens funktioner inkluderar:

Digital hantering av sjukfrånvaro
Automatiska påminnelser om viktiga steg i rehabiliteringsprocessen
Skräddarsydda rapporter och analyser för arbetsplatsens hälsa
Utbildning, konsulting och coaching för chefer, ledning och HR.

Sammanfattning

Rehappen är en komplett lösning som hjälper företag att skapa en hållbar och hälsosam arbetsmiljö. Genom att proaktivt hantera sjukfrånvaro och erbjuda strukturerat stöd för återgång i arbete, bidrar Rehappen till att minska sjukfrånvaron, öka produktiviteten och skapa en trygg och stöttande arbetsmiljö för alla medarbetare.

Lär dig mer om hur Rehappen kan hjälpa din organisation att främja hälsa och hållbarhet på arbetsplatsen – ta gärna ett samtal med oss +46734412118 eller kontakta oss för en demo!

Wellness-funktionen kritisk för företag

Psykisk ohälsa ökar bland unga!

Fler och fler barn och unga rapporterar om psykisk ohälsa och återkommande psykosomatiska symptom har fördubblats sedan 1985 (Folkhälsomyndigheten, 2023). Delvis brister skolan i viktiga funktioner, men även arbetsmarknaden är en stor faktor där en ökad press och ökade krav påverkar förutsättningarna för en god hälsa. Det är med stor glädje Rehappen är med och stöttar ute hos företag med hållbara trainee program. Att skugga mer erfarna, få chans att samtala med en mer erfaren medarbetare är otroligt värdefullt. Det finns en hel vetenskap att fördjupa sig i kring varför skugga och gå bredvid är viktigt för en ung person för att komma till sin rätt på jobbet. Vill du veta mer hör bara av dig till oss så berättar vi mer.

Låt Rehappen bygga upp er wellness-funktion

Tillsammans med er gör vi gärna insatser kring hur en wellnessfunktion ska se ut för att jobba med hälsa för medarbetare. Att bygga och stärka sin wellnessfunktion är avgörande för att främja hälsa och välmående hos anställda. Här är några steg som Rehappen kan hjälpa till med:

Utvärdera behoven: Börja med att genomföra en noggrann utvärdering av företagets nuvarande wellnessinitiativ och personalens behov. Genom att samla in feedback och data kan du få en tydlig bild av vilka områden som behöver förbättras. Vi kan också kartlägga all sjukfrånvaro och vart ni har gröna och röda delar.

Skapa en wellnesstrategi: Utforma och implementera en wellnesstrategi som definierar företagets engagemang för hälsa och välmående. Den bör innehålla tydliga mål och riktlinjer för att främja wellness på arbetsplatsen.

Utbilda och medvetandegöra: Erbjud utbildning och informationskampanjer om olika aspekter av hälsa, inklusive kost, motion, mental hälsa och stresshantering. Detta kan hjälpa anställda att förstå vikten av wellness och hur de kan integrera det i sin dagliga rutin. Här har vi flera olika verktyg.

Skapa en hälsosam arbetsmiljö: Se till att arbetsplatsen är utformad för att stödja hälsa och välmående. Det kan innebära att skapa ergonomiska arbetsplatser, främja aktivitetsvänliga områden och erbjuda hälsosamma matalternativ i företagets kafeteria eller kök. Mikropauser och återhämtning är viktigt!

Främja fysisk aktivitet: Erbjud olika möjligheter för anställda att engagera sig i fysisk aktivitet, som t.ex. träningsklasser, promenadgrupper eller förmånliga gymmedlemskap. Detta kan främja en aktiv livsstil och minska stillasittande beteende. Här är det viktigt att få med sig ledarna – så initiativ inte “stör” produktion.

Mental hälsofokus: Erbjud stöd för mental hälsa, inklusive tillgång till rådgivningstjänster eller stresshanteringsprogram. Skapa en öppen dialog om mental hälsa på arbetsplatsen för att minska stigmat och uppmuntra tidig intervention. När det gäller sjukskrivning för psykisk ohälsa – utbilda chefer att utmana medarbetarna och skapa stöd för att kunna arbeta.

Belöningssystem: Inför belöningssystem som erkänner och belönar anställdas engagemang och i wellnessprogram.

Följ upp och utvärdera: Kontinuerlig uppföljning och utvärdering är viktiga för att säkerställa att wellnessprogram och initiativ fungerar som det ska. Använd data och feedback för att göra nödvändiga anpassningar och förbättringar över tiden. Vi vill förstås att ni ska köpa in Rehappen Software där ALL sjukfrånvaro förs in och där chefer kan följa sina medarbetare lätt och automatiserat.

Rehappen stöttar med att hjälpa er att bygga en unik stark wellnessfunktion så att det i sin tur kan hjälpa anställda att må bättre och samtidigt främja en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Detta vet vi resulterar i minskade sjukfrånvarokostnader, ökad produktivitet och ökat medarbetarnas motivation och nöjdhet. Det är också väldigt roligt och meningsfullt! Företag över 250 anställda kommer behöva arbeta på ett nytt sätt redan om ett par veckor då nya krav för uppföljning för 2024 ska redovisas redan from 1 jan 2025. Låt CSRD-arbetet och nya hållbarhetsreglerna bli en hjälp.

4 fredagar för friskvård

Under vintern kommer vi återigen att presentera 4 fredagar för friskvård där vi under fyra fredagar kommer att samlas för att diskutera hur vi på ett enkelt sätt kan jobba för att öka hälsan på jobbet. Framstående personer inom respektive områden kommer att bjudas in för att prata utmaningar, behov och framför allt best practise för att skapa ett hållbart arbetsliv. Håll utkik i mailen och på LinkedIn.

Hur lyckas man skapa hållbara arbetsplatser? Hur ska vi få alla medarbetare att prestera så mycket som möjligt och må så bra som möjligt? Hur byggs hälsofrämjande ledarskap in i vardagen och hur får man in det i hållbarhetsarbetet kopplat till 2030? Vi kommer säkert att ta upp vikten av att ha konflikter och berömma varandras fel. Vi kommer nog också prata om att arbeta förebyggande med stress och psykologisk trygghet och inkludering och HR-funktionens och HSE-funktionens uppbyggnad.

Håll utkik på vår hemsida och på LinkedIn där vi kommer att publicera mer information om våra webbinarium. Tveka inte på att höra av dig om just du har något specifikt problem som borde lyftas upp för diskussion.

Swedish employment and law in English

Avslutningsvis vill vi passa på att skicka med ett tips på ett evenemang där vår VD Kristina Elliot kommer att utbilda i svensk arbetsrätt tillsammans med arbetsrättsjuristen Jenny Jilmstad på Schjødt. Evenemanget är enbart för ickesvenskar på grund av att vi har fått flera förfrågningar på sistone. Det är kostnadsfritt. Tid 20 dec kl10-12. Ämnen som kommer tas upp är bland annat:

Basic Swedish labour law and legislation
Laws and case law
Collective agreements and local agreements
The Employment Protection (LAS) and changes to LAS in 2022
Discrimination
Whistleblowing
Employment GDPR

Maila oss på info@rehappen.se

Reh(app)en

Vi på Rehappen vill återigen slå ett slag för vår applikation som har lanserats för våra kunder. Appen är till för dig som har en arbetsgivare som är ansluten till Rehappens sjukfrånvarotjänst. Du hittar appen både på App Store och Google Play. Den kommer snart finnas tillgänglig via partners som Fortnox och Microsoft.

Vår erfarenhet är att medarbetaren inte behöver en sjuksköterska när de sjukskriver sig – det behöver en chef som ifrågasätter, utmanar och stöttar.

Nu kan du få hjälp av Rehappen för en bra arbetsmiljöutbildning via AFA Försäkring!

AFA kommer att förlänga tiden från 1 september 2024 fram till sista december 2025 då man kan söka reduktion av kostnaden för arbetsmiljöutbildning. Vi är så stolta över att Rehappen kunnat hjälpa flera kunder i arbetet med arbetsmiljön. Vi arbetar inte bara med att ge företag ett it-system för att följa upp sjukfrånvaron för att säkerställa att chefer arbetar förebyggande med medarbetares hälsa. Vi utbildar också i att skapa hållbara arbetsplatser. Nu har vi blivit utvald av AFA i den nya satsningen på utbildningar inom arbetsmiljö. Vi erbjuder arbetsmiljöutbildningar för chefer, ledningar, HR, arbetsmiljö-och skyddsombud. Program i hållbart ledarskap för chefer och medarbetare, rehabiliteringsfrågor, att hitta tidiga signaler på ohälsa för att bygga starka hållbara organisationer där medarbetare är trygga och kan prestera. Utbildningarna kan ske fram till juni 2024 och varje organisationsnummer/företag kan köpa ledarutbildning för upp till 250 000 kronor. Maila vår VD kristina@rehappen.se så tar vi kontakt med dig. Vi har många konsulter från Norr till Söder som mer än gärna hjälper till, eller ring +46734412118

Vi utför också utbildningen på engelska kopplat till de globala och EUbaserade regelverken både kopplat till lagar, ILO och ISO Certifieringar ISO 45001 och ISO 45003.

Vi kan också hjälpa till att koppla det till ert CSRD och ESG-arbete, som utgår från de nya hållbarhetsreglerna.

Systematiskt hållbar? O-hälsa eller hälsa på jobbet? Hur leder vi rätt?

Vi bjuder regelbundet in till ett samtal / digitalfika om hälsa och o-hälsa på jobbet. Låt oss träffas och föra samtal – både med inspiration och realism kring hur vi kan arbeta med både hälsa och ohälsa på jobbet.

Vi på Rehappen kommer leda samtalet, och målet är att hitta metoder och modeller och prata om vad som är lätt eller svårt och fungerar eller inte fungerar. Som vanligt blir det många deltagare som verkligen kan dessa frågor och förhoppningsvis både goda exempel och nyfikna frågor… interaktivt!

Vi kommer vända och vrida på motgångar och GRIT på jobbet, och hur vi tror “att jobba” bidrar till en bättre hälsa. Och säkert prata om hur det kan ske i praktiken…gärna systematiskt. Vi behöver tillsammans fundera på hur de nya organisationerna behöver byggas upp. Häng med! Låt oss göra det ihop! #team #stress #health #sustainability #leadership

Hållpunkter för evenemanget:

Hur behöver organisationen se ut bakom ett hållbart företag?
Hur skapar vi hållbara företag på riktigt?
Hur går vi från snack till verkstad?
Health and safety, wellbeing, competence, upskill and reskill och att vara människa på jobbet just nu.
Vi har gemensamma diskussioner och bryter upp i smårum.
Det blir säkert en och annan rörelse och demo av projekt för att öka hälsan i företag och lära oss av case. Något från idrottsvärlden och från företagssidan
När människor möts utvecklas nya idéer – de är dem vi söker!

Anmäl er på vår webbsida eller på LinkedIn. Hoppas att vi ses vid fler webinars!

Hoppa in här om du vill se i efterhand – break out rooms har vi inte spelat in. Nya webinarium kommer under 2023. Här är planerade tillfällen: kl 8-9 15 feb, 24 mars 27 april

Vi kommer också finnas på Almedalen som i år går av stapeln en vecka tidigare än förra året. Vi ses nere vi Rehappenbåten!

Category: sjukfrånvaro